Tổng quan dự án

HPT Tech triển khai dự án cung cấp máy in photocopy A3 cho Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa, phục vụ nhu cầu in ấn, sao chụp và xử lý tài liệu trong quá trình hoạt động, quản lý và vận hành của đơn vị.

Dự án thuộc kế hoạch Mua sắm tài sản cố định năm 2026 của Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa, với mục tiêu bổ sung tài sản phục vụ hoạt động phát triển lưới điện và nhu cầu vận hành của đơn vị. Trong kế hoạch này, hạng mục máy in photo A3 được triển khai nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thiết bị in ấn phục vụ công tác nghiệp vụ.

Với đặc thù hoạt động của ngành điện lực, nhu cầu xử lý hồ sơ, tài liệu và các văn bản nghiệp vụ diễn ra thường xuyên. Việc trang bị thiết bị in ấn phù hợp giúp đơn vị chủ động hơn trong công tác in, sao chụp tài liệu, đặc biệt đối với những tài liệu cần sử dụng khổ A3.

Thông qua dự án, HPT Tech cung cấp thiết bị phù hợp với yêu cầu của khách hàng, đồng thời đảm bảo quá trình chuẩn bị, kiểm tra, bàn giao và hỗ trợ sau triển khai được thực hiện đồng bộ.

Thông tin dự án

Gói thầu thuộc kế hoạch Mua sắm tài sản cố định năm 2026, do Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa làm chủ đầu tư, sử dụng nguồn vốn vay và vốn KHCB năm 2026 của KHPC. Gói thầu được thực hiện theo hình thức chào giá trực tuyến theo quy trình rút gọn, loại hợp đồng trọn gói.

Yêu cầu từ khách hàng

Dự án yêu cầu thiết bị máy in photocopy A3 đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng thực tế của Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa, đảm bảo chất lượng, tính ổn định và khả năng vận hành lâu dài.

Đối với hoạt động của đơn vị điện lực, thiết bị in ấn cần đáp ứng nhu cầu xử lý đa dạng các loại tài liệu phục vụ công tác hành chính, quản lý và nghiệp vụ. Đặc biệt, khả năng hỗ trợ in ấn trên khổ A3 giúp đơn vị chủ động hơn khi xử lý những tài liệu có kích thước lớn.

Các yêu cầu trọng tâm gồm:

• Thiết bị mới, chính hãng và đúng yêu cầu kỹ thuật.
• Đảm bảo chất lượng và khả năng vận hành ổn định.
• Phù hợp với nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu khổ A3.
• Đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và hồ sơ sản phẩm.
• Đáp ứng yêu cầu về tiến độ cung cấp và bàn giao.
• Đảm bảo quá trình kiểm tra, nghiệm thu thiết bị thuận lợi.
• Có chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.

Việc lựa chọn đúng thiết bị không chỉ đảm bảo yêu cầu về mặt kỹ thuật mà còn góp phần giúp đơn vị chủ động trong quá trình xử lý tài liệu, hạn chế gián đoạn trong công việc và nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị trong thời gian dài.

Giải pháp triển khai

HPT Tech thực hiện quy trình cung cấp và bàn giao máy in photocopy A3 theo đúng yêu cầu của dự án, tập trung vào việc đảm bảo sản phẩm đúng chủng loại, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và được bàn giao đúng tiến độ.

Các bước triển khai gồm:

• Tiếp nhận và rà soát yêu cầu kỹ thuật của dự án.
• Chuẩn bị thiết bị máy in photocopy A3 theo đúng yêu cầu.
• Kiểm tra tình trạng, chủng loại và thông tin sản phẩm trước khi bàn giao.
• Đảm bảo thiết bị có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và đầy đủ hồ sơ liên quan.
• Vận chuyển thiết bị đến địa điểm triển khai tại tỉnh Khánh Hòa.
• Phối hợp với khách hàng trong quá trình giao nhận, kiểm tra và bàn giao.
• Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và tài liệu liên quan phục vụ nghiệm thu.
• Hướng dẫn khách hàng trong quá trình tiếp nhận và sử dụng thiết bị.
• Thực hiện chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao.

Trong quá trình triển khai, HPT Tech chú trọng kiểm soát từ khâu chuẩn bị thiết bị đến giao nhận và nghiệm thu, đảm bảo sản phẩm được cung cấp đúng yêu cầu và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

Giải pháp cũng được thực hiện theo hướng tối ưu sự thuận tiện cho khách hàng, giúp thiết bị nhanh chóng được đưa vào phục vụ hoạt động in ấn, sao chụp và xử lý tài liệu tại đơn vị.

Kết quả đạt được

Dự án góp phần bổ sung thiết bị phục vụ hoạt động in ấn và xử lý tài liệu tại Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa, đáp ứng nhu cầu sử dụng máy in photocopy A3 trong quá trình vận hành của đơn vị.

Các kết quả chính gồm:

• Cung cấp thiết bị máy in photocopy A3 đáp ứng yêu cầu của dự án.
• Đảm bảo thiết bị đúng chủng loại và yêu cầu kỹ thuật.
• Bổ sung thiết bị phục vụ hoạt động in ấn, sao chụp và xử lý tài liệu.
• Hỗ trợ nhu cầu xử lý các tài liệu sử dụng khổ A3.
• Đảm bảo chất lượng và tính ổn định của thiết bị trong quá trình sử dụng.
• Đảm bảo tiến độ cung cấp và bàn giao theo yêu cầu.
• Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ phục vụ nghiệm thu và bảo hành.
• Hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao, giúp khách hàng thuận tiện trong quá trình đưa thiết bị vào sử dụng.

Việc bổ sung thiết bị giúp Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa nâng cao khả năng chủ động trong công tác in ấn, sao chụp và xử lý tài liệu, góp phần đáp ứng hiệu quả hơn nhu cầu công việc tại đơn vị.

Năng lực triển khai của HPT Tech

HPT Tech cung cấp và triển khai đa dạng thiết bị công nghệ thông tin, máy in, máy photocopy và thiết bị văn phòng cho doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước, tổ chức và các đơn vị có yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ và khả năng hỗ trợ sau triển khai.

Danh mục sản phẩm của HPT Tech gồm:

• Máy in và máy photocopy.
• Máy scan và thiết bị số hóa tài liệu.
• Máy tính để bàn, máy tính xách tay.
• Máy chủ và thiết bị lưu trữ.
• Thiết bị mạng và an toàn thông tin.
• Thiết bị văn phòng.
• Thiết bị hội nghị, trình chiếu.
• Hạ tầng và các thiết bị công nghệ thông tin.

Với năng lực cung ứng đa dạng cùng đội ngũ kỹ thuật, HPT Tech có khả năng đáp ứng các dự án cung cấp thiết bị theo yêu cầu cụ thể của từng khách hàng, từ khâu lựa chọn sản phẩm, chuẩn bị hàng hóa đến giao nhận, bàn giao và hỗ trợ kỹ thuật sau triển khai.

Đối với các dự án thiết bị in ấn và văn phòng, HPT Tech tập trung đảm bảo đúng sản phẩm, đúng yêu cầu, đúng tiến độ, đồng thời duy trì chính sách bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định trong quá trình sử dụng.

Hotline / Zalo: 0918 871 414
Website: hpttech.vn
Trụ sở chính: SB04 Vinhomes Marina, phường An Biên, thành phố Hải Phòng.