Chủ động in và sao chụp bản vẽ triển khai khổ A3 ngay tại studio thiết kế với HP OfficeJet Pro 9730

15/08/2026Kiến thức & công nghệ

Một studio thiết kế – thi công nội thất quy mô nhỏ vẫn phải mang bản vẽ triển khai A3 ra tiệm in mỗi lần chỉnh sửa. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy in màu đa năng khổ A3 đặt ngay trong văn phòng thay đổi nhịp làm việc của cả nhóm như thế nào.

14/08/2026Kiến thức & công nghệ

Tình huống điển hình của một phòng hành chính - kế toán quy mô vừa: ba thiết bị rời cho một luồng giấy tờ, chi phí mực khó kiểm soát và bàn làm việc luôn chật. Cách một máy in phun đơn sắc đa năng 7,3 kg với ADF 35 tờ và bình mực 6.000 trang thay đổi nhịp làm việc hằng ngày.

12/08/2026Kiến thức & công nghệ

Tình huống điển hình ở một trung tâm phân phối chạy ba ca: phiếu xuất kho, lệnh giao hàng in 4-5 liên bị dồn ứ mỗi lần chốt ca. Cách máy in kim khổ rộng Epson DFX-9000 với 1.550 ký tự/giây và khả năng in 1 bản gốc + 9 liên gỡ nút thắt này.

11/08/2026Kiến thức & công nghệ

Nhiều kho bán hàng online vẫn in nhãn vận đơn trên giấy A4 rồi cắt và dán bằng băng keo. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy vì sao chuyển sang máy in nhãn khổ 4 inch Brother QL-1110NWB gỡ được nút thắt ở khâu đóng gói, và những điểm cần cân nhắc trước khi mua.

14/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Bảy bước thiết lập máy in laser màu Brother HL-L3280CDW để phòng kinh doanh tự in báo giá, hồ sơ thầu và tài liệu chào hàng có màu: từ ước lượng khối lượng in, bật in hai mặt mặc định, chọn giấy, khoá bản in bảo mật đến kiểm soát chi phí mực.

14/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Quét nhanh nhưng vẫn phải ngồi cắt file, gõ tên từng hồ sơ là nút thắt lớn nhất của mọi dự án số hóa. Hướng dẫn này chỉ cách dùng mã vạch phân cách trên máy scan Ricoh fi-8190 và phần mềm PaperStream Capture để máy tự tách file, tự đặt tên và tự xếp thư mục ngay khi mẻ giấy vừa chạy xong.

13/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Thay vì mỗi điểm in tem phải kèm một máy tính và một phần mềm, bạn có thể nạp sẵn mẫu tem vào bộ nhớ máy in và để đầu đọc mã vạch kích hoạt lệnh in. Hướng dẫn dưới đây đi từ nguyên lý, vật tư đến từng bước thiết lập trên máy in nhãn nhiệt Brother TD-2130N.

12/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Khi kho hồ sơ cần số hóa lên tới hàng triệu trang, tốc độ máy quét chỉ là một phần của bài toán. Bài viết hướng dẫn cách dựng trọn một dây chuyền số hóa quanh máy scan production A3 Ricoh fi-6800: chuẩn bị tài liệu, cấu hình quét, chống lọt trang và bảo trì theo chu kỳ.

13/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Một công ty giao nhận vừa phải xử lý hàng chục bộ chứng từ mỗi ngày, mỗi bộ vài chục tờ với đủ khổ giấy. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy cách đặt một máy scan hai mặt có màn hình cảm ứng và quét thẳng vào thư mục mạng ngay tại bàn chứng từ giúp hồ sơ lô hàng luôn có bản số hóa trước khi giấy tờ rời khỏi phòng.

13/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Quầy lễ tân phải vừa nhận phòng, vừa thông báo lưu trú, vừa giữ được bản ảnh giấy tờ tùy thân sạch sẽ để đối soát. Một máy quét chuyên dụng khổ nhỏ đặt ngay tại quầy giải quyết cả ba việc trong vài giây, không cần photocopy.

Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

ScanSnap Home là phần mềm độc quyền đi kèm dòng máy scan Ricoh ScanSnap, thay thế hoàn toàn ScanSnap Manager từ tháng 11/2024. Phần mềm tích hợp toàn bộ quy trình từ quét, phân loại tự động, OCR đến đồng bộ cloud trong một ứng dụng duy nhất, phù hợp với cá nhân và nhóm làm việc nhỏ cần xử lý tài liệu nhanh hàng ngày.