Tổng quan dự án

Trong quá trình hiện đại hóa hoạt động quản lý và chuyên môn, việc đầu tư đồng bộ thiết bị công nghệ thông tin có ý nghĩa quan trọng đối với các cơ sở y tế. Máy tính và thiết bị số hóa tài liệu không chỉ phục vụ công việc hành chính mà còn hỗ trợ quá trình quản lý hồ sơ, xử lý văn bản, lưu trữ thông tin và khai thác dữ liệu trong hoạt động hàng ngày.

Đối với Bệnh viện Sức khỏe Tâm thần Thái Bình, nhu cầu trang bị thiết bị CNTT phù hợp góp phần tạo nền tảng phục vụ các khoa, phòng trong quá trình thực hiện công việc, đồng thời đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về ứng dụng công nghệ và số hóa trong hoạt động của đơn vị.

Theo hồ sơ Phạm vi cung cấp hàng hóa của gói thầu, dự án tập trung vào hai nhóm thiết bị chính là máy tính để bàn và máy scan, với yêu cầu cụ thể về thương hiệu, model, cấu hình, năm sản xuất và thời gian giao hàng.

Các thiết bị được lựa chọn đều hướng tới những nhu cầu sử dụng thiết thực: máy tính phục vụ công việc chuyên môn, hành chính và xử lý dữ liệu; máy scan hỗ trợ số hóa hồ sơ, tài liệu và chuyển đổi dữ liệu giấy sang môi trường điện tử.

Đặc biệt, hồ sơ yêu cầu nhà thầu sau khi có kết quả chào giá phải cung cấp bộ hồ sơ sản phẩm chứng minh sự phù hợp của hàng hóa dự thầu với các yêu cầu trong thông báo mời thầu, cùng các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu cho Chủ đầu tư.

Điều này cho thấy dự án đặt trọng tâm không chỉ vào việc cung cấp thiết bị mà còn yêu cầu tính minh bạch về sản phẩm, khả năng chứng minh sự phù hợp và đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật.

HPT Tech triển khai dự án theo hướng lựa chọn thiết bị đúng cấu hình, đảm bảo nguồn gốc, kiểm tra sản phẩm trước bàn giao và hỗ trợ khách hàng trong quá trình tiếp nhận, đưa thiết bị vào sử dụng.

Thông tin dự án

Danh mục thiết bị triển khai

Máy tính để bàn Dell

Nhóm máy tính để bàn được lựa chọn với cấu hình hướng tới nhu cầu làm việc văn phòng, xử lý dữ liệu và sử dụng các phần mềm nghiệp vụ.

Theo hồ sơ kỹ thuật, bộ máy sử dụng Dell Tower ECT1250, đi kèm màn hình Dell E2425HM 23.8 inch.

Cấu hình máy bao gồm:

• Bộ xử lý Intel Core i3-14100.
• RAM 8GB.
• Ổ cứng SSD 512GB.
• Đồ họa tích hợp Intel UHD Graphics 730.
• Kết nối Wi-Fi ax và Bluetooth.
• Bàn phím và chuột Dell.
• Hệ điều hành Windows 11 Home.
• Phần mềm bảo mật McAfee.
• Màn hình Dell E2425HM 23.8 inch.
• Tấm nền IPS.
• Tần số quét 100Hz.
• Kết nối HDMI và VGA.

Việc lựa chọn bộ máy tính đồng bộ giúp đơn vị thuận tiện hơn trong quá trình quản lý, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật.

Cấu hình Intel Core i3 kết hợp SSD giúp đáp ứng tốt các tác vụ văn phòng phổ biến như soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, sử dụng phần mềm nghiệp vụ, truy cập hệ thống nội bộ và xử lý dữ liệu hàng ngày.

Máy scan HP

Bên cạnh máy tính, dự án còn tập trung vào thiết bị phục vụ số hóa tài liệu.

Thiết bị được lựa chọn là HP ScanJet Pro 2000 S2 – model 6FW06A, hỗ trợ các khổ giấy A4/A5, tích hợp bộ nạp tài liệu tự động và chức năng đảo mặt.

Các đặc điểm nổi bật gồm:

• Scan tài liệu khổ A4/A5.
• Bộ nạp tài liệu tự động ADF.
• Hỗ trợ scan hai mặt.
• Kết nối USB.
• Phù hợp với nhu cầu số hóa tài liệu văn phòng.
• Thiết kế hướng tới việc xử lý tài liệu thường xuyên.

Việc trang bị máy scan giúp bệnh viện thuận tiện hơn trong quá trình chuyển đổi hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử, phục vụ lưu trữ, tra cứu và chia sẻ thông tin.

Đây cũng là nhóm thiết bị có vai trò thiết thực trong quá trình từng bước giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ giấy và nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu.

Yêu cầu từ khách hàng

Đặc thù của môi trường bệnh viện đòi hỏi thiết bị CNTT phải đảm bảo khả năng vận hành ổn định và phù hợp với nhu cầu sử dụng thường xuyên.

Từ hồ sơ phạm vi cung cấp, các yêu cầu chính của dự án gồm:

Đảm bảo đúng cấu hình

Thiết bị phải đáp ứng đầy đủ các thông số kỹ thuật được yêu cầu, bao gồm model, bộ xử lý, RAM, ổ lưu trữ, màn hình, kết nối và các tính năng đi kèm.

Đảm bảo đúng thương hiệu và model

Hồ sơ xác định cụ thể thương hiệu và model đối với từng nhóm thiết bị, giúp Chủ đầu tư kiểm soát tốt hơn chất lượng và sự phù hợp của sản phẩm.

Thiết bị có năm sản xuất phù hợp

Hàng hóa được yêu cầu sản xuất từ năm 2025 trở về sau, đảm bảo thiết bị được trang bị có thời gian sản xuất mới và phù hợp với nhu cầu sử dụng lâu dài.

Có hồ sơ chứng minh sản phẩm

Sau khi có kết quả chào giá, nhà thầu xếp hạng 1 phải cung cấp hồ sơ sản phẩm để chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với yêu cầu của gói thầu.

Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thiết bị thực tế cung cấp đúng với sản phẩm đã cam kết.

Đảm bảo tiến độ

Thiết bị phải được cung cấp trong thời gian theo hồ sơ, bắt đầu tính từ khi hợp đồng có hiệu lực.

Đảm bảo bảo hành và hỗ trợ

Thiết bị cần có chính sách bảo hành theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, giúp bệnh viện yên tâm trong quá trình khai thác và sử dụng.

Giải pháp triển khai của HPT Tech

HPT Tech triển khai dự án theo quy trình kiểm soát từ lựa chọn sản phẩm → kiểm tra → cung cấp → bàn giao → hỗ trợ sau triển khai.

1. Rà soát yêu cầu kỹ thuật

Đội ngũ HPT Tech đối chiếu từng sản phẩm với yêu cầu trong hồ sơ:

• Model.
• Thương hiệu.
• Cấu hình.
• Năm sản xuất.
• Phụ kiện.
• Hệ điều hành.
• Kết nối.
• Chính sách bảo hành.

Việc rà soát trước giúp hạn chế tình trạng sản phẩm thực tế không khớp với yêu cầu kỹ thuật.

2. Chuẩn bị hồ sơ sản phẩm

Đối với dự án có yêu cầu chứng minh sự phù hợp của hàng hóa, HPT Tech chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến sản phẩm, bao gồm thông tin kỹ thuật, model, thương hiệu và các tài liệu cần thiết khác.

Điều này giúp quá trình kiểm tra và nghiệm thu của Chủ đầu tư được thuận lợi hơn.

3. Kiểm tra thiết bị trước khi giao

Trước khi bàn giao, thiết bị được kiểm tra:

• Model.
• Cấu hình.
• Tình trạng ngoại quan.
• Phụ kiện đi kèm.
• Hệ điều hành.
• Khả năng hoạt động.
• Thông tin bảo hành.

Đối với máy scan, HPT Tech kiểm tra khả năng kết nối và vận hành thiết bị trước khi giao.

4. Bàn giao tại bệnh viện

Thiết bị được vận chuyển đến Bệnh viện Sức khỏe Tâm thần Thái Bình theo tiến độ.

HPT Tech phối hợp cùng đơn vị tiếp nhận để kiểm tra hàng hóa, đối chiếu hồ sơ và hoàn thiện các thủ tục bàn giao.

5. Hỗ trợ sau bàn giao

Sau khi hoàn tất bàn giao, HPT Tech tiếp tục hỗ trợ khách hàng trong phạm vi bảo hành và kỹ thuật, đảm bảo thiết bị có thể được khai thác hiệu quả trong quá trình sử dụng.

Kết quả đạt được

Dự án góp phần bổ sung hạ tầng thiết bị CNTT phục vụ hoạt động của Bệnh viện Sức khỏe Tâm thần Thái Bình.

Việc trang bị đồng bộ máy tính và máy scan mang lại những giá trị thiết thực:

• Cải thiện điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên.
• Tăng khả năng xử lý công việc trên nền tảng số.
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính và chuyên môn.
• Tăng hiệu quả xử lý hồ sơ và tài liệu.
• Hỗ trợ số hóa tài liệu giấy.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và tra cứu thông tin.
• Giảm thời gian xử lý các tài liệu cần scan.
• Đảm bảo thiết bị có cấu hình phù hợp với nhu cầu sử dụng.
• Tăng tính đồng bộ trong hệ thống thiết bị CNTT của đơn vị.

Đặc biệt, việc kết hợp máy tính + thiết bị scan tạo thành một nhóm giải pháp tương đối phù hợp với nhu cầu vừa xử lý dữ liệu, vừa số hóa tài liệu trong môi trường bệnh viện.

Năng lực triển khai của HPT Tech

HPT Tech cung cấp đa dạng thiết bị công nghệ thông tin và thiết bị văn phòng cho doanh nghiệp, cơ quan, trường học, bệnh viện và các tổ chức.

Các nhóm sản phẩm gồm:

• Máy tính để bàn.
• Laptop.
• Màn hình.
• Máy in.
• Máy scan.
• Máy photocopy.
• Máy chủ.
• Thiết bị lưu trữ.
• Thiết bị mạng.
• Thiết bị hội nghị.
• Thiết bị văn phòng.
• Phụ kiện CNTT.

Đối với các dự án mua sắm thiết bị CNTT cho bệnh viện, HPT Tech chú trọng ba yếu tố:

Đúng thiết bị – đúng yêu cầu – hỗ trợ lâu dài.

Không chỉ cung cấp sản phẩm, HPT Tech còn hỗ trợ khách hàng trong quá trình kiểm tra cấu hình, hoàn thiện hồ sơ sản phẩm, bàn giao và bảo hành.

Đặc biệt, đối với các dự án có yêu cầu cụ thể về model, cấu hình và năm sản xuất, HPT Tech thực hiện đối chiếu sản phẩm trước khi bàn giao nhằm đảm bảo hàng hóa thực tế phù hợp với hồ sơ đã được phê duyệt.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ HPT

Hotline / Zalo: 0918 87 14 14
Email: bach.pv@hpttech.vn
Website: hpttech.vn

Trụ sở chính: SB.04 khu đô thị Vinhomes Marina, phường An Biên, TP. Hải Phòng