Case study

15/08/2026Kiến thức & công nghệ

Một studio thiết kế – thi công nội thất quy mô nhỏ vẫn phải mang bản vẽ triển khai A3 ra tiệm in mỗi lần chỉnh sửa. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy in màu đa năng khổ A3 đặt ngay trong văn phòng thay đổi nhịp làm việc của cả nhóm như thế nào.

14/08/2026Kiến thức & công nghệ

Tình huống điển hình của một phòng hành chính - kế toán quy mô vừa: ba thiết bị rời cho một luồng giấy tờ, chi phí mực khó kiểm soát và bàn làm việc luôn chật. Cách một máy in phun đơn sắc đa năng 7,3 kg với ADF 35 tờ và bình mực 6.000 trang thay đổi nhịp làm việc hằng ngày.

13/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Một công ty giao nhận vừa phải xử lý hàng chục bộ chứng từ mỗi ngày, mỗi bộ vài chục tờ với đủ khổ giấy. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy cách đặt một máy scan hai mặt có màn hình cảm ứng và quét thẳng vào thư mục mạng ngay tại bàn chứng từ giúp hồ sơ lô hàng luôn có bản số hóa trước khi giấy tờ rời khỏi phòng.

13/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Quầy lễ tân phải vừa nhận phòng, vừa thông báo lưu trú, vừa giữ được bản ảnh giấy tờ tùy thân sạch sẽ để đối soát. Một máy quét chuyên dụng khổ nhỏ đặt ngay tại quầy giải quyết cả ba việc trong vài giây, không cần photocopy.

12/08/2026Kiến thức & công nghệ

Tình huống điển hình ở một trung tâm phân phối chạy ba ca: phiếu xuất kho, lệnh giao hàng in 4-5 liên bị dồn ứ mỗi lần chốt ca. Cách máy in kim khổ rộng Epson DFX-9000 với 1.550 ký tự/giây và khả năng in 1 bản gốc + 9 liên gỡ nút thắt này.

11/08/2026Kiến thức & công nghệ

Nhiều kho bán hàng online vẫn in nhãn vận đơn trên giấy A4 rồi cắt và dán bằng băng keo. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy vì sao chuyển sang máy in nhãn khổ 4 inch Brother QL-1110NWB gỡ được nút thắt ở khâu đóng gói, và những điểm cần cân nhắc trước khi mua.

11/08/2026Kiến thức & công nghệ

Một xưởng bán hàng online in vận đơn bằng máy in laser A4 rồi cắt, dán từng tờ — khâu này trở thành nút cổ chai mỗi chiều. Đây là tình huống điển hình về cách khổ nhãn 102 mm và máy in nhiệt Brother QL-1110NWB gỡ nút thắt đó, kèm những điều cần cân nhắc trước khi mua.

10/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Với phòng nghiệp vụ ngân hàng và tổ chức tài chính, séc và chứng từ thanh toán phải được quét, đối chiếu và lưu trước giờ chốt sổ. Đây là tình huống điển hình cho thấy một máy quét chuyên dụng 190 tấm/phút thay đổi nhịp làm việc cuối ngày như thế nào.

08/08/2026Kiến thức & công nghệ

Một xưởng thiết kế quy mô vừa phải chờ tiệm in mỗi lần sửa bản vẽ. Đưa khâu in khổ A1 về nội bộ bằng Canon imagePROGRAF TC-20M đã gỡ nút thắt đó — và đây là những gì cần cân nhắc trước khi làm theo.

07/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Kho lưu trữ nào cũng có một nhóm tài liệu mà máy quét ADF không xử lý được: bản đồ khổ A3, giấy pelure mỏng, chứng từ đã ố và giòn. Tình huống dưới đây cho thấy cách một phòng lưu trữ giải quyết nhóm hồ sơ khó này bằng máy quét mặt gương A3 Microtek XT7000 HS.

06/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Chứng từ giao nhận ký tại điểm giao thường mất cả tuần mới về tới phòng kế toán. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một chiếc máy scan nặng 1 kg, chạy bằng nguồn USB, có thể khép kín vòng chứng từ ngay trong ngày.

05/08/2026Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

Hóa đơn A4, phiếu thu khổ nhỏ, bill POS dài loằng ngoằng, phiếu giao hàng nhiều liên mỏng dính — tệp chứng từ đầu vào của phòng kế toán chưa bao giờ là một xấp giấy đồng đều. Tình huống điển hình dưới đây cho thấy một máy quét bộ phận đúng chuẩn đã gỡ nút thắt cuối kỳ như thế nào.