Hướng dẫn

Giải pháp số hoá > Số hóa tài liệu

ScanSnap Home là phần mềm độc quyền đi kèm dòng máy scan Ricoh ScanSnap, thay thế hoàn toàn ScanSnap Manager từ tháng 11/2024. Phần mềm tích hợp toàn bộ quy trình từ quét, phân loại tự động, OCR đến đồng bộ cloud trong một ứng dụng duy nhất, phù hợp với cá nhân và nhóm làm việc nhỏ cần xử lý tài liệu nhanh hàng ngày.

16/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Quy trình in thăng hoa hoàn chỉnh với máy Brother SP-1: chọn đúng vật liệu, thiết lập máy, in ảnh lật gương lên giấy thăng hoa và ép nhiệt lên áo polyester, cốc sứ phủ polymer ngay tại cơ sở của bạn.

15/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Nạp kép là lỗi làm mất trang âm thầm nhất trong một ca số hóa. Hướng dẫn này chỉ cách dùng cảm biến siêu âm, bảo vệ tài liệu thông minh, khe nạp giấy dày và đồng hồ đếm bảo dưỡng trên máy scan Kodak Alaris S2040 để hồ sơ giấy cũ chạy đủ trang ngay từ lượt quét đầu.

14/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Bảy bước thiết lập máy in laser màu Brother HL-L3280CDW để phòng kinh doanh tự in báo giá, hồ sơ thầu và tài liệu chào hàng có màu: từ ước lượng khối lượng in, bật in hai mặt mặc định, chọn giấy, khoá bản in bảo mật đến kiểm soát chi phí mực.

14/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Quét nhanh nhưng vẫn phải ngồi cắt file, gõ tên từng hồ sơ là nút thắt lớn nhất của mọi dự án số hóa. Hướng dẫn này chỉ cách dùng mã vạch phân cách trên máy scan Ricoh fi-8190 và phần mềm PaperStream Capture để máy tự tách file, tự đặt tên và tự xếp thư mục ngay khi mẻ giấy vừa chạy xong.

13/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Thay vì mỗi điểm in tem phải kèm một máy tính và một phần mềm, bạn có thể nạp sẵn mẫu tem vào bộ nhớ máy in và để đầu đọc mã vạch kích hoạt lệnh in. Hướng dẫn dưới đây đi từ nguyên lý, vật tư đến từng bước thiết lập trên máy in nhãn nhiệt Brother TD-2130N.

12/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Khi kho hồ sơ cần số hóa lên tới hàng triệu trang, tốc độ máy quét chỉ là một phần của bài toán. Bài viết hướng dẫn cách dựng trọn một dây chuyền số hóa quanh máy scan production A3 Ricoh fi-6800: chuẩn bị tài liệu, cấu hình quét, chống lọt trang và bảo trì theo chu kỳ.

11/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Hiện vật, sách cổ, mẫu vật khô hay sản phẩm mẫu đều không thể ép phẳng lên mặt kính máy scan thông thường. Hướng dẫn dưới đây giúp bạn thiết lập và vận hành máy scan không tiếp xúc Microtek ObjectScan 1600 để số hóa những đối tượng khó này mà vẫn giữ nguyên vẹn bản gốc.

10/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Bản in màu giúp hồ sơ chào giá, catalogue và biểu đồ dễ thuyết phục hơn, nhưng cũng dễ khiến chi phí mực đội lên nếu không quản lý. Hướng dẫn từng bước cách đưa máy in laser màu Brother HL-L8260CDN vào mạng nội bộ, phân quyền in màu theo người dùng và đặt hạn mức trang để giữ chi phí trong tầm kiểm soát.

10/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Quy trình 6 bước để tự in ảnh, poster và bản in trưng bày khổ A3+ ngay tại văn phòng: chuẩn bị file, chọn giấy, thiết lập màu, in thử và bảo quản bản in với máy in phun 10 màu pigment Canon imagePROGRAF PRO-300.

09/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Hướng dẫn thiết lập và vận hành máy in di động chạy pin Canon PIXMA TR150 để in biên bản, phiếu giao hàng và chứng từ ngay tại hiện trường: chuẩn bị pin và mực, ba cách kết nối, in từ điện thoại, chọn khổ giấy và bảo quản thiết bị.

08/08/2026Hướng dẫn kỹ thuật

Hướng dẫn thiết lập điểm quét tài liệu khổ lớn tới A2 bằng máy scan sách Joyusing L160: cách tính độ phân giải hiệu dụng cho đúng chuẩn 200 dpi, bố trí ánh sáng, quy trình quét sáu bước và cấu hình OCR để xuất PDF đủ điều kiện nộp lưu.